【派遣】イベントプランナー業務&部内アシスタント
【イベントプランナー業務、部内アシスタント業務/外資製薬メーカー】
【イベントプランナー業務】
・主催イベントの企画・立案
⇒会議前後の電話会議、医療科学者による会議後の報告会、年次部門会議、当社の参加者向けのその他のイベント、医学者研修等
・テンプレートを使った書類作成 (招聘状、契約書、旅程表の作成、押印手配)
・購買管理(各領域のイベント予算の管理サポート/経費の報告等)
・イベントスケジュールの管理、イベントベンダーとの協業、イベントの事前準備と当日の運営
・イベントに関わるビジターの対応
・社内外のステークホルダーとのメールを含めたコミュニケーション
・備品管理など
・部門を超えて他部門との協業、サポート業務があります
【部内アシスタント業務】
・主催イベント、社内会議・トレーニングの準備・サポート
・資材手配
・契約書作成、押印申請
・購買申請 (購買申請作成、受領処理、支払い処理)
・ビジネスコンダクト管理書類の作成・ファイリング
【イベントプランナー業務、部内アシスタント業務/外資製薬メーカー】
◆東京駅八重洲南口より徒歩2分
◆基本残業なし!
=来社不要の「WEB登録」でご案内中です=
募集要項
お仕事No. | CSOL23103 |
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勤務先 | 外資製薬メーカー |
職種 | 【派遣】イベントプランナー業務&部内アシスタント |
お仕事内容 | 【イベントプランナー業務、部内アシスタント業務/外資製薬メーカー】 【イベントプランナー業務】 ・主催イベントの企画・立案 ⇒会議前後の電話会議、医療科学者による会議後の報告会、年次部門会議、当社の参加者向けのその他のイベント、医学者研修等 ・テンプレートを使った書類作成 (招聘状、契約書、旅程表の作成、押印手配) ・購買管理(各領域のイベント予算の管理サポート/経費の報告等) ・イベントスケジュールの管理、イベントベンダーとの協業、イベントの事前準備と当日の運営 ・イベントに関わるビジターの対応 ・社内外のステークホルダーとのメールを含めたコミュニケーション ・備品管理など ・部門を超えて他部門との協業、サポート業務があります 【部内アシスタント業務】 ・主催イベント、社内会議・トレーニングの準備・サポート ・資材手配 ・契約書作成、押印申請 ・購買申請 (購買申請作成、受領処理、支払い処理) ・ビジネスコンダクト管理書類の作成・ファイリング |
雇用形態 | 派遣社員 |
勤務地 | 東京都千代田区 |
最寄り駅/交通 | ▼JR 「東京」駅 八重洲南口より徒歩2分 ▼東京メトロ銀座線 「京橋」駅 7番出口より徒歩4分 ▼東京メトロ銀座線・東西線 「日本橋」駅 A3出口より徒歩10分 |
給与 | 時給1,950円~(応相談)+交通費全額支給 |
勤務時間 | 9:00~18:00(休憩60分間) 残業:基本なし(プロジェクトやイベント等により発生の可能性あり) |
勤務曜日 | 月~金の週5日 |
休日/休暇 | 土日祝休み |
就労期間/契約期間 | 長期 |
受動喫煙防止措置事項 | 第一種施設において、施設内禁煙 |
応募資格 | 《必須スキル》 ■秘書業務経験、アシスタント業務経験 ■イベントの管理/計画、ベンダー契約の交渉、ベンダーの管理、複数のプロジェクトの管理経験 ■購買管理(購買申請、発注・受領処理、支払い)を理解している方 ■PCスキル:実務対応レベル ■英語スキル:ビジネスレベル(海外との電話及びメールでのやりとりに抵抗のない方) ⇒英会話において、海外からの駐在者のサポート業務に対応できるレベルが必要です 《歓迎スキル》 ■製薬企業経験:優遇 《出張》 ■月に1~2回程度の出張対応可能な方 ■マネージャーの全般的な指導の下、独立して業務を遂行していただきます ■社内外のさまざまな方と連携を取っていただくのでコミュニケーション能力が必要となります ■フットワークが軽く、様々な場面で臨機応変にご対応いただける方 =来社不要の「WEB登録」でご案内中です= |
更新日 | (この求人情報は更新から216日経過しています) |
企業情報
掲載企業名 | シミックソリューションズ株式会社 |
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所在地 | 〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング(受付22階) |
資本金 | 2,500万円 |
設立 | 2001年1月 |
事業内容 | ◇ 人材紹介サービス ◇ 人材派遣サービス ◇ 委受託サービス(製薬事務) 有料職業紹介事業 許可番号:13-ユ-050149 一般労働者派遣事業 許可番号:派13-300363 |
企業からのメッセージ | シミックソリューションズは、日本初のCRO(医薬品開発支援)であるシミックグループのノウハウと経験を最大限に活かし、製薬・医療業界や人材業界で働く社員の皆様にとっての「Career=人生を通して、継続的なキャリア形成を実現するプロフェッショナル」として、ひとりでも多くの方々に、輝かしいキャリアの実現をもたらし、社会に貢献してまいります。 |
URL | https://cmic-solutions.co.jp/ |
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