【派遣】薬事部門内のアシスタント業務
【薬事部門内のアシスタント業務を行っていただきます】
■部門責任者のスケジュール管理、会議調整、出張手配、経費処理、エグゼクティブサポート、海外担当者来日時のサポート（25％）
■部門全体の会議運営、業界学会・外部イベント登録サポート、ITシステム（Teams/SPO/SAP等）の基本運用サポート、入退社サポート、社内イベント企画サポート（25％）
■予算計画補助、購買発注（PO）管理、支払・精算処理、監査対応、システム入力（SAP、Ariba、ePay）（25％）
■ベンダー・外部パートナー管理（契約更新、納品確認、請求処理、パフォーマンス確認）、関連文書管理（15％）
■部門資料・規制関連文書の整理・保管（コンプライアンス遵守含む）（10％）
【外資系製薬メーカーでの薬事部門内のアシスタント業務】
・業界未経験の方でもチャレンジ可能！
・英語スキルを活かしたい方募集！
・ほぼ在宅勤務可能！（業務により週2回～出社がございます）
募集要項
| お仕事No. | CSOL25087 |
|---|---|
| 勤務先 | 外資系製薬メーカー |
| 就業先業種 | 外資系製薬メーカー |
| 職種 | 【派遣】薬事部門内のアシスタント業務 |
| お仕事内容 | 【薬事部門内のアシスタント業務を行っていただきます】 ■部門責任者のスケジュール管理、会議調整、出張手配、経費処理、エグゼクティブサポート、海外担当者来日時のサポート（25％） ■部門全体の会議運営、業界学会・外部イベント登録サポート、ITシステム（Teams/SPO/SAP等）の基本運用サポート、入退社サポート、社内イベント企画サポート（25％） ■予算計画補助、購買発注（PO）管理、支払・精算処理、監査対応、システム入力（SAP、Ariba、ePay）（25％） ■ベンダー・外部パートナー管理（契約更新、納品確認、請求処理、パフォーマンス確認）、関連文書管理（15％） ■部門資料・規制関連文書の整理・保管（コンプライアンス遵守含む）（10％） |
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 勤務地 | 東京都港区＊最寄駅：六本木/大手製薬メーカー |
| 勤務地備考 | 出勤頻度：業務により週2回～ |
| 最寄り駅/交通 | 六本木駅（大江戸線・日比谷線）から直結 乃木坂駅（千代田線）徒歩3分 |
| 給与 | 時給2000円～+交通費全額支給 |
| 給与備考 | スキルによりご相談可能 |
| 勤務時間 | 9:00～17:30（休憩60分） 残業時間：10時間/月 |
| 勤務曜日 | 月～金の週5日 |
| 休日/休暇 | ※土日祝・会社指定日休日あり |
| 就労期間/契約期間 | 長期（11/1開始） |
| 受動喫煙防止措置事項 | 第一種施設において、施設内禁煙 |
| 応募資格 | 【必須スキル】 外資系企業での部門アシスタント経験がある方 事務サポート経験のある方 【OAスキル】 ・Word：文章作成 ・Excel：入力 ・Outlookの使用 【英語スキル】TOEIC600~7000レベル ビジネス文書作成・読解と日常会話が問題なく行える方 |
| 更新日 | （この求人情報は更新から51日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | シミックソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング（受付22階） |
| 資本金 | 2,500万円 |
| 設立 | 2001年1月 |
| 事業内容 | ◇ 人材紹介サービス ◇ 人材派遣サービス ◇ 委受託サービス（製薬事務） 有料職業紹介事業 許可番号：13-ユ-050149 一般労働者派遣事業 許可番号：派13-300363 |
| 企業からのメッセージ | シミックソリューションズは、日本初のCRO（医薬品開発支援）であるシミックグループのノウハウと経験を最大限に活かし、製薬・医療業界や人材業界で働く社員の皆様にとっての「Career＝人生を通して、継続的なキャリア形成を実現するプロフェッショナル」として、ひとりでも多くの方々に、輝かしいキャリアの実現をもたらし、社会に貢献してまいります。 |
| URL | https://cmic-solutions.co.jp/ |
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