メディカル・品質部門等複数部署の事務サポート
マルチな事務サポート業務
・経費処理(当局への支払い・Dr支払対応含む)
・資料作成や資料整備（Excel・Word使用）
・英訳（生成AIを利用）
・他社製品の審査・承認・販売情報収集・発信・管理
・各種会議設定・通訳手配
・薬事システムへの文書登録、登録情報の点検及び修正対応
・添付文書の管理情報の更新、ファイルのセキュリティ設定
・表示確認（校正）業務
・契約関連申請（ベンダー契約・イベント申請等）
・ビジター対応
・社内のMedical関連情報システムへの文書登録、文書作成
・外部倉庫対応
・郵送物・メール仕分け、発送サポート
・ファイリング・スキャン
・その他各部署のアドミ作業全般
【契約社員】
◆出社・在宅の両立勤務
◆将来的にチームのリーダーを目指していただける方大歓迎
◆少数精鋭で、困ったらすぐに相談OK
＝シミックソリューションズでは、来社不要の「オンライン登録」も受付中!＝
募集要項
| お仕事No. | IZY24030 |
|---|---|
| 勤務先 | 製薬メーカー ＃シミックソリューションズで働く |
| 職種 | メディカル・品質部門等複数部署の事務サポート |
| お仕事内容 | マルチな事務サポート業務 ・経費処理(当局への支払い・Dr支払対応含む) ・資料作成や資料整備（Excel・Word使用） ・英訳（生成AIを利用） ・他社製品の審査・承認・販売情報収集・発信・管理 ・各種会議設定・通訳手配 ・薬事システムへの文書登録、登録情報の点検及び修正対応 ・添付文書の管理情報の更新、ファイルのセキュリティ設定 ・表示確認（校正）業務 ・契約関連申請（ベンダー契約・イベント申請等） ・ビジター対応 ・社内のMedical関連情報システムへの文書登録、文書作成 ・外部倉庫対応 ・郵送物・メール仕分け、発送サポート ・ファイリング・スキャン ・その他各部署のアドミ作業全般 |
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 勤務地 | 東京都新宿区 東京都港区 |
| 最寄り駅/交通 | 【浜松町】 JR線・東京モノレール「浜松町駅」北口（徒歩約6分） 京王新線「初台駅」東口 （徒歩約5分） 小田急線「参宮橋駅」（徒歩約14分 ※トレーニング後、在宅勤務有り |
| 給与 | 時給1,650円+交通費 |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（休憩12：30～13：30） 残業：月5時間以内 |
| 勤務曜日 | 月~金の週5日 |
| 休日/休暇 | 完全週休2日制（土日祝）、年末年始/有給/慶弔休暇/その他クライアント指定休日 |
| 就労期間/契約期間 | 長期 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 第一種施設において、施設内禁煙 |
| 応募資格 | ・少数精鋭のため、勤怠良好な方 ・複数部署の対応を臨機応変にしてくださる方 ・手順を理解し、慎重でなおかつスピーディに業務を遂行できる方 ・協調性がありチームワークを持って勤務して頂ける方 ・マルチタスクでの対応となるため、複数のタスクに優先順位をつけて着実に並行して進められる方 ・未経験でもご応募大歓迎です！ =来社不要の「WEB登録」でご案内中です= |
| 更新日 | （この求人情報は更新から30日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | シミックソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング（受付22階） |
| 資本金 | 2,500万円 |
| 設立 | 2001年1月 |
| 事業内容 | ◇ 人材紹介サービス ◇ 人材派遣サービス ◇ 委受託サービス（製薬事務） 有料職業紹介事業 許可番号：13-ユ-050149 一般労働者派遣事業 許可番号：派13-300363 |
| 企業からのメッセージ | シミックソリューションズは、日本初のCRO（医薬品開発支援）であるシミックグループのノウハウと経験を最大限に活かし、製薬・医療業界や人材業界で働く社員の皆様にとっての「Career＝人生を通して、継続的なキャリア形成を実現するプロフェッショナル」として、ひとりでも多くの方々に、輝かしいキャリアの実現をもたらし、社会に貢献してまいります。 |
| URL | https://cmic-solutions.co.jp/ |
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