【派遣】アドミ業務(スケジュール管理など)
【アドミ業務(スケジュール管理など)/外資製薬メーカー】
オンコロジー ビジネス ユニット全体のサポート業務
【主な業務】
・スケジュール管理
・入社サポート(名刺手配、各種セットアップサポートなど)
・出張手配・精算
・会議設定
・イベントの運営補佐
・会議議事録の作成
・購買申請、請求書・経費処理等
・資料作成
・ファイリング
・来客対応(including Coffee service)
・電話対応(代表電話取次ぎが発生する場合があります)
・クリッピング
・備品管理など
※文書の日英、英日翻訳も発生します。
・部門を超えて他部門をサポートする場合もあります
⇒ランチ手配、会議設定、郵便物対応、電話対応、契約管理、押印申請
⇒購買申請、支払処理、サプライヤー登録、マテリアルデリバリーシステムへの登録、管理
⇒問い合わせ対応など
【アドミ業務(スケジュール管理など)/外資製薬メーカー】
◆英語:読み書きができればOK
=来社不要の「WEB登録」でご案内中です=
募集要項
お仕事No. | CSOL24032 |
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勤務先 | 外資製薬メーカー |
職種 | 【派遣】アドミ業務(スケジュール管理など) |
お仕事内容 | 【アドミ業務(スケジュール管理など)/外資製薬メーカー】 オンコロジー ビジネス ユニット全体のサポート業務 【主な業務】 ・スケジュール管理 ・入社サポート(名刺手配、各種セットアップサポートなど) ・出張手配・精算 ・会議設定 ・イベントの運営補佐 ・会議議事録の作成 ・購買申請、請求書・経費処理等 ・資料作成 ・ファイリング ・来客対応(including Coffee service) ・電話対応(代表電話取次ぎが発生する場合があります) ・クリッピング ・備品管理など ※文書の日英、英日翻訳も発生します。 ・部門を超えて他部門をサポートする場合もあります ⇒ランチ手配、会議設定、郵便物対応、電話対応、契約管理、押印申請 ⇒購買申請、支払処理、サプライヤー登録、マテリアルデリバリーシステムへの登録、管理 ⇒問い合わせ対応など |
雇用形態 | 派遣社員 |
勤務地 | 東京都千代田区 |
最寄り駅/交通 | ▼JR 「東京」駅 八重洲南口より徒歩2分 ▼東京メトロ銀座線 「京橋」駅 7番出口より徒歩4分 ▼東京メトロ銀座線・東西線 「日本橋」駅 A3出口より徒歩10分 |
給与 | 時給1750円+交通費全額支給 |
勤務時間 | 9:00~18:00 (休憩:12:00~13:00) |
勤務曜日 | 月~金の週5日 |
休日/休暇 | 土日祝休み |
就労期間/契約期間 | 長期(勤務開始日:2024年4月~) |
受動喫煙防止措置事項 | 第一種施設において、施設内禁煙 |
応募資格 | <英語スキル> ・TOEIC 600以上 ・社内メンバーとの調整で英語を使用する程度。読み書きができれば問題なし(弊社システムが基本的に英語表記のため、抵抗がない方)。会話力はそこまで求めていない。 <求めるご経験やスキル> ・年齢不問、経験重視 ・PCスキル:Excel、Word、PowerPoint などの中級レベル 資料作成の経験 ・積極的にメンバーや他のAdmiの方とコミュニケーションを取れる方を希望します。 =来社不要の「WEB登録」でご案内中です= |
更新日 | (この求人情報は更新から80日経過しています) |
企業情報
掲載企業名 | シミックソリューションズ株式会社 |
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所在地 | 〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング(受付22階) |
資本金 | 2,500万円 |
設立 | 2001年1月 |
事業内容 | ◇ 人材紹介サービス ◇ 人材派遣サービス ◇ 委受託サービス(製薬事務) 有料職業紹介事業 許可番号:13-ユ-050149 一般労働者派遣事業 許可番号:派13-300363 |
企業からのメッセージ | シミックソリューションズは、日本初のCRO(医薬品開発支援)であるシミックグループのノウハウと経験を最大限に活かし、製薬・医療業界や人材業界で働く社員の皆様にとっての「Career=人生を通して、継続的なキャリア形成を実現するプロフェッショナル」として、ひとりでも多くの方々に、輝かしいキャリアの実現をもたらし、社会に貢献してまいります。 |
URL | https://cmic-solutions.co.jp/ |
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