シミックソリューションズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、“ヒト”や“サービス”を提供することでヘルスケア分野各企業の課題解決を実現している事業会社です。人材派遣業をはじめ、人材紹介業やBPO事業（委受託）などを展開しています。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取り扱うため、全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

1.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

3.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

4.当社は、個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止及び是正のための措置を講じます。

5.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を受け付けます。

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

シミックソリューションズ株式会社
代表取締役 羽野 佳之
制定:2008年10月1日
改定:2021年11月1日

当社における個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

・人事労務管理のため
・お取引先様からの委託を受けて、業務支援を適切に実施するため
・人材サービスを提供するため
・採用選考のため
・各種お問合せに対応するため
・お取引先管理のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2. 保有個人データの開示等の請求等について

すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
シミックソリューションズ株式会社
キャリアソリューション部門プロジェクトマネジメント部 QMグループ
連絡先 〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1　浜松町ビルディング
電話番号 03-6779-8006 / FAX番号 03-6683-3195

新規事業本部(SelCheck、HelC+、HelC Online Shop)
連絡先 〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング
電話番号 03-6779-8239 / FAX番号 03-6850-0167

個人情報収集について収集した個人情報の使用
についてクッキーについてウェブビーコンについてログ・ファイルについて情報の共有についてリンクについてセキュリティについて免責事項について個人情報の開示・修正・
削除についてプライバシーポリシーの
更新について

1,個人情報収集について

当社は、プライバシー・ステートメントに開示されている事と異なった方法で、他人に対して個人情報を提供したり、開示したり、共有を行ったりすることはございません。本ウェブサイトをご利用いただくにあたり、入力フォーム（転職相談のご登録、求人登録など）を通して氏名、住所、Emailアドレス等の個人情報を収集しています。また任意で、学歴、資格等の情報を収集しております。これらの収集した個人情報は本ウェブサイトで提供するサービスをご利用いただくのに必要な場合に限り収集させていただきます。尚、当ウェブサイト上で収集した個人情報は、当社へのご来社時やメール・電話により追加でいただいたお客様の情報を統合、加工して管理することがございます。

2,収集した情報の使用について

収集した個人情報は、本ウェブサイトで提供するサービス（転職相談のご登録、求人登録、お問い合わせの対応など）をご利用いただく為にのみ使用されます。
入力フォームよりご登録いただいた方には、後日電話、メール等でご連絡を差し上げます。 なお、本ウェブサイトのサービスについては、求職の方は「ご登録から入社まで」、求人の方は「紹介システムのご案内」をご確認ください。

3,クッキーについて

本ウェブサイトではクッキーを使用しております。クッキーとは、ユーザーについての情報を含むユーザーのハードドライブに蓄積される１つのデータです。本ウェブサイトで使用されるクッキーはセッションクッキーであり、ブラウザーを閉じると削除されるものです。本ウェブサイト上で使用されているクッキーは、個人特定情報へのリンクはしておりません。サイトをご利用するにあたりクッキーを拒否されても、本ウェブサイトを問題なく使用することができます。

4,ウェブビーコンについて

本ウェブサイトではウェブビーコン、クリアＧＩＦ等と呼ばれる画像データを閲覧利用者様PCに送付し、Webサイトの利用状況の把握・分析等のために使用しますが、これらはお客様個人を識別するためのものではありません。

5,ログ・ファイルについて

当社は、本ウェブサイトの管理、サイトの利用傾向の分析、ユーザー動向の探知、また集合的な幅広い人口統計学的情報の収集のためにログ・ファイルより情報を収集します。ログ・ファイルから収集した情報は、個人情報へのリンクは行いません。

6,情報の共有について

当社は、特別なサービスの提供には他の第三者とパートナー関係を築きます。皆様がこれらのサービスに対して申込・契約等をする場合、当社はこれらサービスを提供する第三者にとって必要となる名前やその他連絡先等の情報を共有します。これらのパートナーシップを築いている会社は、これらサービスの提供を目的とする以外では、個人特定情報の使用は許されません。

7,リンクについて

本ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトの個人情報の取り扱いについての内容を必ずご参照下さい。

8,セキュリティについて

本ウェブサイトは、サイトをご利用になる皆様に対してより良いサービスをご提供する為に必要な個人情報のご登録をいただいております。皆様の大切な個人情報をご登録いただくにあたり、セキュリティとして業界標準であるSSL（Secure Socket Layer）を使用し、インターネット上で通信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。また当社では、Firewallというセキュリティシステムで保護された専用のサーバーで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に努めています。
また、皆様からお預かりしている個人情報に関しては、社内における徹底した管理（アクセス権の限定、社内教育、啓発活動など）のもと、社員一同厳重な情報管理・運営に努めています。

9,免責事項について

当社は、本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。ただし裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。

10,個人情報の開示・修正・削除について

皆様の個人特定情報が変わる場合（例えば住所変更等）やご提供いただいた個人情報の内容の開示をご希望の場合、あるいは皆様が個人情報の削除を希望される場合には、当社は所定の手続きによりご本人様確認をさせていただき、皆様から提供された個人情報を開示、修正、更新、あるいは削除いたします。該当する場合には、電子メール等で当社までご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるように努めます。

11,プライバシーポリシーの更新について

本ステートメントを変更する場合は、この変更について本ウェブサイトに掲載します。最新のプライバシー・ステートメントをサイトに掲載することにより、常に個人情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。
また当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合も、本ウェブサイトに掲載または電子メールにてご連絡させていただきます。本ウェブサイトが異なった方法で個人情報の使用をしてよいかどうかについての選択権は、皆様が有しております。

■プライバシーに関する意見・苦情・意義申し立てに関して

皆様が、本ウェブサイトで掲示したプライバシー・ステートメントを守っていないと思う場合には、電子メール等で当社までご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

当社は、「プライバシー・ステートメント」についての皆様のご意見、ご感想をお待ちしております。

シミックソリューションズ株式会社

住所

〒105-0023　東京都港区芝浦1-1-1　浜松町ビルディング

電話番号

TEL：03-6779-8006　FAX：03-6683-3195

MAIL

お問い合わせフォームへ