製薬・医療業界の派遣・求人・転職ならMedical Career（メディカルキャリア）｜シミックソリューションズ株式会社

＜個人情報苦情及び相談窓口、個人情報保護方針のお問合せ先＞
シミックソリューションズ株式会社
ビジネスソリューションカンパニー　人財部
連絡先　〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1　浜松町ビルディング
電話番号 03-6779-8006(代表) / FAX番号03-6683-3195

当社における個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

   種別	利用目的
   製薬会社、業務委受託会社、コンサルタント その他の取引先に関する個人情報	当社及びシミックグループの製品、サービス等のご案内、販売促進等の営業活動及びその準備活動のため 当社及びシミックグループのイベント、セミナー、研究会のご案内、開催、運営のため 当社が受託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため 当社が委託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため 契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使・義務の履行及びそれらに関連する情報の提供・収集・検討のため アンケートの実施のため 官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため 上記に関する事務連絡、お問合せ対応のため
   「SelCheck（セルチェック）」、「HelC（ヘルシー）」及び「HelC Online Shop（ヘルシーオンラインショップ）」をご利用のお客様の個人情報及び検査分析結果等	サービスの提供のため 料金請求、課金計算及び決済サービスのため アフターサービス、問合せ、苦情対応のため システムの維持、不具合対応のため アンケート実施、サービス提供、研究協力のお願いの案内を行うため 利用者から登録情報の抹消又は変更を求められた場合の本人確認のため 当社及び第三者からの依頼によるアンケートの実施、マーケティングデータの調査、統計、分析提供のため
   人材派遣サービス、人材紹介サービスの登録者に関する個人情報	登録予約、登録者に対する各種人材サービスの提供・個人認証、登録者の方々の承諾・同意に基づくサービスを利用される取引法人への情報提供、求人求職情報の適切なマッチングのため アンケート依頼、市場調査・顧客動向分析、記事コンテンツ作成のための取材対象者の募集・連絡のため ご意見、ご要望、お問合せに対する適切な回答のため 求人情報の配信、シミックグループが提供するサービスのご案内や資料の送付のため
   採用応募者に関する個人情報	採用選考、選考結果の連絡等採用選考、インターンシップを行うため 採用活動、インターンシップに関わる情報提供のため
   役員、従業員及び退職者、並びにそれらの家族に関する個人情報	業務上の連絡及び諸手続を行うため 勤怠管理、雇用管理、組織管理、人事評価、研修、社内外広報、健康管理、福利厚生、安全衛生等の人事関連業務及びそれらの運用システムへの登録・保守のため 社内システム利用登録・管理、入退室管理のため 給与等業務上生じる支払のため 労働組合、健康保険組合、企業年金基金、子会社及び関係会社への連絡・提供のため 労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行のため 官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため 取引先、所属団体等からの業務遂行に係る提供要請に応じるため
   お問合せに関する個人情報	お問合せやご意見への対応のため
   取引先から委託された個人情報	当社が取引先から委託されたデータ入力業務・コールセンター業務・事務処理業務の適切かつ円滑な遂行のため
   ペットセンターをご利用される飼い主様の個人情報	診療・看護などの動物医療サービス等を提供するため 診療・看護などの動物医療サービス等に関し、他の動物病院と連携するため ペット保険会社へのレセプト請求、ペット保険会社からの照合・調査への回答等、ペット保険を利用するため 料金請求、お問い合わせ対応等の事務連絡のため サービス、イベント、キャンペーン等のご案内のため その他、サービス提供に関する利用のため 当社及び第三者からの依頼によるアンケートの実施、マーケティングデータの調査、統計、分析提供のため

   ※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2. 保有個人データ、第三者提供記録の開示等の請求等について

   当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受付けております。その手続きの詳細については、個人情報問合せ窓口へお問合せください。遅滞なく回答いたします。ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

   ＜個人情報苦情及び相談窓口、個人情報保護方針のお問合せ先＞
   シミックソリューションズ株式会社
   ビジネスソリューションカンパニー　人財部
   連絡先　〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1　浜松町ビルディング
   電話番号 03-6779-8006(代表) / FAX番号03-6683-3195

3. 個人データの共同利用

   共同利用する個人データの項目	共同利用者の利用目的
   製薬会社、業務委託会社、コンサルタントその他の取引先に関する個人情報 （氏名、住所、勤務先情報、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、所属に関する情報、役職・職位、担当業務、資格等）	製品、サービス等のご案内、販売促進等の営業活動及びその準備活動のため イベント、セミナー、研究会のご案内、開催、運営のため シミックグループが受託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため シミックグループが委託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため 契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使・義務の履行及びそれらに関連する情報の提供・収集・検討のため アンケートの実施のため 官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため 上記に関する事務連絡、お問合せ対応のため
   採用応募者に関する個人情報 （氏名、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、職務経歴）	採用選考、選考結果の連絡等採用選考、インターンシップを行うため 採用活動、インターンシップに関わる情報提供のため
   役員、従業員及び退職者、並びにそれらの家族に関する個人情報 （氏名、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、入社年月日、社員番号、所属、家族構成、職務経歴、給与・勤怠情報、健康情報、社会保険・雇用保険・税金情報、銀行口座情報）	業務上の連絡及び諸手続を行うため 勤怠管理、雇用管理、組織管理、人事評価、研修、社内外広報、健康管理、福利厚生、安全衛生等の人事関連業務及びそれらの運用システムへの登録・保守のため 社内システム利用登録・管理、入退室管理のため 給与等業務上生じる支払のため 労働組合、健康保険組合、企業年金基金、子会社及び関係会社への連絡・提供のため 労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行のため 官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため 取引先、所属団体等からの業務遂行に係る提供要請に応じるため
   共同利用者の範囲	個人データの管理について責任を有する者の名称等
   シミックグループ※	シミックホールディングス株式会社 グループ個人情報管理責任者 〒105-0023　東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング E-mail： personal_info_support@cmic.co.jp 代表者情報については以下のリンクをご覧ください。 https://www.cmicgroup.com/corporate/profile

   ※「シミックグループ」とは、シミックホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社（https://www.cmic
   group.com/corporate/groupをご確認ください。）をいいます。

1. 個人情報の利用目的

・人事労務管理のため
・お取引先様からの委託を受けて、業務支援を適切に実施するため
・人材サービスを提供するため
・採用選考のため
・各種お問合せに対応するため
・お取引先管理のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

2. 保有個人データの開示等の請求等について

すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
シミックソリューションズ株式会社
キャリアソリューション部門プロジェクトマネジメント部 QMグループ
連絡先 〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1　浜松町ビルディング
電話番号 03-6779-8006 / FAX番号 03-6683-3195

新規事業本部(SelCheck、HelC+、HelC Online Shop)
連絡先 〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング
電話番号 03-6779-8239 / FAX番号 03-6850-0167

個人情報収集について収集した個人情報の使用
についてクッキーについてウェブビーコンについてログ・ファイルについて情報の共有についてリンクについてセキュリティについて免責事項について個人情報の開示・修正・
削除についてプライバシーポリシーの
更新について

1,個人情報収集について

当社は、プライバシー・ステートメントに開示されている事と異なった方法で、他人に対して個人情報を提供したり、開示したり、共有を行ったりすることはございません。本ウェブサイトをご利用いただくにあたり、入力フォーム（転職相談のご登録、求人登録など）を通して氏名、住所、Emailアドレス等の個人情報を収集しています。また任意で、学歴、資格等の情報を収集しております。これらの収集した個人情報は本ウェブサイトで提供するサービスをご利用いただくのに必要な場合に限り収集させていただきます。尚、当ウェブサイト上で収集した個人情報は、当社へのご来社時やメール・電話により追加でいただいたお客様の情報を統合、加工して管理することがございます。

2,収集した情報の使用について

収集した個人情報は、本ウェブサイトで提供するサービス（転職相談のご登録、求人登録、お問い合わせの対応など）をご利用いただく為にのみ使用されます。
入力フォームよりご登録いただいた方には、後日電話、メール等でご連絡を差し上げます。 なお、本ウェブサイトのサービスについては、求職の方は「ご登録から入社まで」、求人の方は「紹介システムのご案内」をご確認ください。

3,クッキーについて

本ウェブサイトではクッキーを使用しております。クッキーとは、ユーザーについての情報を含むユーザーのハードドライブに蓄積される１つのデータです。本ウェブサイトで使用されるクッキーはセッションクッキーであり、ブラウザーを閉じると削除されるものです。本ウェブサイト上で使用されているクッキーは、個人特定情報へのリンクはしておりません。サイトをご利用するにあたりクッキーを拒否されても、本ウェブサイトを問題なく使用することができます。

4,ウェブビーコンについて

本ウェブサイトではウェブビーコン、クリアＧＩＦ等と呼ばれる画像データを閲覧利用者様PCに送付し、Webサイトの利用状況の把握・分析等のために使用しますが、これらはお客様個人を識別するためのものではありません。

5,ログ・ファイルについて

当社は、本ウェブサイトの管理、サイトの利用傾向の分析、ユーザー動向の探知、また集合的な幅広い人口統計学的情報の収集のためにログ・ファイルより情報を収集します。ログ・ファイルから収集した情報は、個人情報へのリンクは行いません。

6,情報の共有について

当社は、特別なサービスの提供には他の第三者とパートナー関係を築きます。皆様がこれらのサービスに対して申込・契約等をする場合、当社はこれらサービスを提供する第三者にとって必要となる名前やその他連絡先等の情報を共有します。これらのパートナーシップを築いている会社は、これらサービスの提供を目的とする以外では、個人特定情報の使用は許されません。

7,リンクについて

本ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトの個人情報の取り扱いについての内容を必ずご参照下さい。

8,セキュリティについて

本ウェブサイトは、サイトをご利用になる皆様に対してより良いサービスをご提供する為に必要な個人情報のご登録をいただいております。皆様の大切な個人情報をご登録いただくにあたり、セキュリティとして業界標準であるSSL（Secure Socket Layer）を使用し、インターネット上で通信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。また当社では、Firewallというセキュリティシステムで保護された専用のサーバーで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に努めています。
また、皆様からお預かりしている個人情報に関しては、社内における徹底した管理（アクセス権の限定、社内教育、啓発活動など）のもと、社員一同厳重な情報管理・運営に努めています。

9,免責事項について

当社は、本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。ただし裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。

10,個人情報の開示・修正・削除について

皆様の個人特定情報が変わる場合（例えば住所変更等）やご提供いただいた個人情報の内容の開示をご希望の場合、あるいは皆様が個人情報の削除を希望される場合には、当社は所定の手続きによりご本人様確認をさせていただき、皆様から提供された個人情報を開示、修正、更新、あるいは削除いたします。該当する場合には、電子メール等で当社までご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるように努めます。

11,プライバシーポリシーの更新について

本ステートメントを変更する場合は、この変更について本ウェブサイトに掲載します。最新のプライバシー・ステートメントをサイトに掲載することにより、常に個人情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。
また当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合も、本ウェブサイトに掲載または電子メールにてご連絡させていただきます。本ウェブサイトが異なった方法で個人情報の使用をしてよいかどうかについての選択権は、皆様が有しております。

■プライバシーに関する意見・苦情・意義申し立てに関して

皆様が、本ウェブサイトで掲示したプライバシー・ステートメントを守っていないと思う場合には、電子メール等で当社までご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

当社は、「プライバシー・ステートメント」についての皆様のご意見、ご感想をお待ちしております。

シミックソリューションズ株式会社

住所

〒105-0023　東京都港区芝浦1-1-1　浜松町ビルディング

電話番号

TEL：03-6779-8006　FAX：03-6683-3195

MAIL

お問い合わせフォームへ