【イベントプランナー業務、部内アシスタント業務／外資製薬メーカー】

【イベントプランナー業務】
・主催イベントの企画・立案
⇒会議前後の電話会議、医療科学者による会議後の報告会、年次部門会議、当社の参加者向けのその他のイベント、医学者研修等
・テンプレートを使った書類作成 （招聘状、契約書、旅程表の作成、押印手配）
・購買管理（各領域のイベント予算の管理サポート/経費の報告等）
・イベントスケジュールの管理、イベントベンダーとの協業、イベントの事前準備と当日の運営
・イベントに関わるビジターの対応
・社内外のステークホルダーとのメールを含めたコミュニケーション
・備品管理など
・部門を超えて他部門との協業、サポート業務があります

【部内アシスタント業務】
・主催イベント、社内会議・トレーニングの準備・サポート
・資材手配
・契約書作成、押印申請
・購買申請 （購買申請作成、受領処理、支払い処理）
・ビジネスコンダクト管理書類の作成・ファイリング