【アドミ業務/外資系医薬品メーカー】

◆マーケティングアシスタント/アドミ業務全般
1.各種会議のスケジュール調整（英語での依頼調整も一部発生。会議室予約含む）
2.購買申請（ベンダー登録、PO発行、契約書管理などの手続き。また、稀に新規外部ベンダー利用時の登録業務など）
3.各種イベントのロジスティック業務（入館証・通訳・弁当・交通手段・宿泊先の手配や、会場のレイアウト変更など）
4.新規採用者などチーム構成の変更に伴うサポート（ID発行・入館証やPCの手配などのOnboarding手続き）
5.一部郵便物の管理・名刺などの発注の窓口業務
6.全社スケジュールの管理（イベントカレンダー管理、グローバルビジターの対応、来訪時期の一覧化など）
7.部門の活動内容の発信のサポート（SharePointサイトの管理・更新）
8.その他、他部門からグループへの総務的な問合わせの一次対応 など

使用システム
MS Outlook（会議カレンダーの調整のため）、MS Teams （社内チャット・連絡手段として）、社内の購買申請、請求書処理につかうシステムなどが中心です。
状況により、SAP,Ariba,InterAct,SharePoint,OneNote,Jabber Soft Phone などを使用するケースも存在します。