【派遣】アシスタント
【アシスタント/外資系医薬品メーカー】
所属部門を中心とするExecutive Assistant
※今後の状況によっては別部門も兼任いただく場合がございます。
1.各種会議のスケジュール調整
…英語での依頼調整も多数。また部門のアジェンダ・優先順位を理解した上で、緊急性の高い会議については各役員のExecutive Assistantと既存予定を調整いただく交渉なども一部発生。会議室予約含む
2.購買申請
…ベンダー登録、PO発行、契約書管理などの手続き。また、稀に新規外部ベンダー利用時の登録業務など
3.各種イベントのロジスティック業務
…入館証・通訳・弁当・交通手段・宿泊先の手配や、会場のレイアウト変更など
4.新規採用者などチーム構成の変更に伴うサポート
…ID発行・入館証やPCの手配などのOnboarding手続き
5.一部郵便物の管理・名刺などの発注の窓口業務
6.全社スケジュールの管理
…イベントカレンダー管理、グローバルビジターの対応、来訪時期の一覧化など
7.部門の活動内容の発信のサポート
…SharePointサイトの管理・更新
8.その他、他部門からグループへの総務的な問合わせの一次対応など
★使用システム
MS Outlook（会議カレンダーの調整のため）、MS Teams （社内チャット・連絡手段として）、社内の購買申請（Concur）、請求書処理につかうシステムなどが中心。
状況により、SAP,Ariba,InterAct,SharePoint,OneNote,Jabber Soft Phone など
【アシスタント/外資系医薬品メーカー】
◆業界未経験OK（アシスタント経験は必須）
★部署内雰囲気：比較的静かで集中できる環境、パパママ社員も多く子育てに理解あり、チームワークのため明るく雑談含め会話量が多い
=来社不要の「WEB登録」でご案内中です=
募集要項
| お仕事No. | CSOL24019 |
|---|---|
| 勤務先 | 外資系医薬品メーカー |
| 職種 | 【派遣】アシスタント |
| お仕事内容 | 【アシスタント/外資系医薬品メーカー】 所属部門を中心とするExecutive Assistant ※今後の状況によっては別部門も兼任いただく場合がございます。 1.各種会議のスケジュール調整 …英語での依頼調整も多数。また部門のアジェンダ・優先順位を理解した上で、緊急性の高い会議については各役員のExecutive Assistantと既存予定を調整いただく交渉なども一部発生。会議室予約含む 2.購買申請 …ベンダー登録、PO発行、契約書管理などの手続き。また、稀に新規外部ベンダー利用時の登録業務など 3.各種イベントのロジスティック業務 …入館証・通訳・弁当・交通手段・宿泊先の手配や、会場のレイアウト変更など 4.新規採用者などチーム構成の変更に伴うサポート …ID発行・入館証やPCの手配などのOnboarding手続き 5.一部郵便物の管理・名刺などの発注の窓口業務 6.全社スケジュールの管理 …イベントカレンダー管理、グローバルビジターの対応、来訪時期の一覧化など 7.部門の活動内容の発信のサポート …SharePointサイトの管理・更新 8.その他、他部門からグループへの総務的な問合わせの一次対応など ★使用システム MS Outlook（会議カレンダーの調整のため）、MS Teams （社内チャット・連絡手段として）、社内の購買申請（Concur）、請求書処理につかうシステムなどが中心。 状況により、SAP,Ariba,InterAct,SharePoint,OneNote,Jabber Soft Phone など |
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
| 最寄り駅/交通 | 大手町駅(東京メトロ各線)直結、竹橋駅(東京メトロ東西線) 徒歩5分、東京駅(JR) 徒歩14分、神田駅(JR) 徒歩12分 |
| 給与 | 時給1800円～+交通費支給 |
| 勤務時間 | 9:00～17:15（休憩60分） ※残業：0～20時間程 ※毎週金曜日は16：00までの場合あり |
| 勤務曜日 | 月～金の週5日 ※休日：土日祝日、企業指定休日あり |
| 休日/休暇 | 土日祝日、企業指定休日あり |
| 就労期間/契約期間 | 長期 ※スタート日応相談 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 第一種施設において、施設内禁煙 |
| 応募資格 | 【必要スキル】 ⚫Executive Assistantとして、部門の優先順位に基づき、会議設定・調整をした経験 ●英語スキル：TOEIC700点以上、読み書き会話まで ●医薬品企業の経験⇒尚可 =来社不要の「WEB登録」でご案内中です= |
| 更新日 | （この求人情報は更新から98日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | シミックソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング（受付22階） |
| 資本金 | 2,500万円 |
| 設立 | 2001年1月 |
| 事業内容 | ◇ 人材紹介サービス ◇ 人材派遣サービス ◇ 委受託サービス（製薬事務） 有料職業紹介事業 許可番号：13-ユ-050149 一般労働者派遣事業 許可番号：派13-300363 |
| 企業からのメッセージ | シミックソリューションズは、日本初のCRO（医薬品開発支援）であるシミックグループのノウハウと経験を最大限に活かし、製薬・医療業界や人材業界で働く社員の皆様にとっての「Career＝人生を通して、継続的なキャリア形成を実現するプロフェッショナル」として、ひとりでも多くの方々に、輝かしいキャリアの実現をもたらし、社会に貢献してまいります。 |
| URL | https://cmic-solutions.co.jp/ |
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