【派遣】部門アシスタント
【部門アシスタント/外資系医薬品メーカー】
■Executive Assistant、部門アシスタント、スケジュール調整など
・各種会議のスケジュール管理・調整
⇒英語でのリクエストがほとんどです。また部門の議題と優先事項を理解いただきながら緊急性の高い会議のスケジュール調整など対応いただきます。
・発注書管理
⇒仕入先登録、PO発行、契約管理などの手続き。またまれに新規外部仕入先の登録作業が必要な場合もあります。
・各種イベントのロジスティクス
⇒入場券、通訳、弁当手配、交通手段や宿泊手配、会場レイアウト変更、ビザ手配など
・新入社員やチーム構成変更のサポート
⇒ID発行、入場パスやPCの手配など
・一部のメールの管理・名刺などの注文窓口
・全社スケジュール管理
⇒イベントカレンダー管理、グローバルビジターの訪問時期リスト関連など
・部門活動の普及を支援⇒SharePointサイトの管理と更新
・他部門からグループへの問い合わせへの対応、部門長のプロジェクトのサポート
・その他の管理業務
部門内の管理タスク。
※場合によっては他部門との兼務の可能性あり
【部門アシスタント/外資系医薬品メーカー】
◆高時給1900円
◆英語力を活かせるお仕事です
◆50％在宅勤務あり
=来社不要の「WEB登録」でご案内中です=
≪勤務環境≫
・部署人数：10~15名 外国人社員：2名
募集要項
| お仕事No. | CSOL24042 |
|---|---|
| 勤務先 | 外資系医薬品メーカー |
| 職種 | 【派遣】部門アシスタント |
| お仕事内容 | 【部門アシスタント/外資系医薬品メーカー】 ■Executive Assistant、部門アシスタント、スケジュール調整など ・各種会議のスケジュール管理・調整 ⇒英語でのリクエストがほとんどです。また部門の議題と優先事項を理解いただきながら緊急性の高い会議のスケジュール調整など対応いただきます。 ・発注書管理 ⇒仕入先登録、PO発行、契約管理などの手続き。またまれに新規外部仕入先の登録作業が必要な場合もあります。 ・各種イベントのロジスティクス ⇒入場券、通訳、弁当手配、交通手段や宿泊手配、会場レイアウト変更、ビザ手配など ・新入社員やチーム構成変更のサポート ⇒ID発行、入場パスやPCの手配など ・一部のメールの管理・名刺などの注文窓口 ・全社スケジュール管理 ⇒イベントカレンダー管理、グローバルビジターの訪問時期リスト関連など ・部門活動の普及を支援⇒SharePointサイトの管理と更新 ・他部門からグループへの問い合わせへの対応、部門長のプロジェクトのサポート ・その他の管理業務 部門内の管理タスク。 ※場合によっては他部門との兼務の可能性あり |
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
| 最寄り駅/交通 | 大手町駅(東京メトロ各線)直結、竹橋駅(東京メトロ東西線) 徒歩5分、東京駅(JR) 徒歩14分、神田駅(JR) 徒歩12分 |
| 給与 | 時給1900円～+交通費支給 |
| 勤務時間 | 9:00～17:15（休憩60分） ※残業：10～20時間程 |
| 勤務曜日 | 月～金の週5日 ※休日：土日祝日、企業指定休日あり |
| 休日/休暇 | 土日祝日、企業指定休日あり |
| 就労期間/契約期間 | 長期 ※スタート日応相談 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 第一種施設において、施設内禁煙 |
| 応募資格 | ・Executive Assistantとして、部門の優先順位に基づき、会議設定・調整をした経験 ・英語スキル：TOEIC900点以上、読み書き英会話まで ・外資系バイオ製薬会社での勤務経験⇒尚可 ※日本人ではない方からのスケジュール調整依頼もあるため、英語でのメールやり取りなどのコミュニケーションが発生します。 =来社不要の「WEB登録」でご案内中です= |
| 更新日 | （この求人情報は更新から65日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | シミックソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング（受付22階） |
| 資本金 | 2,500万円 |
| 設立 | 2001年1月 |
| 事業内容 | ◇ 人材紹介サービス ◇ 人材派遣サービス ◇ 委受託サービス（製薬事務） 有料職業紹介事業 許可番号：13-ユ-050149 一般労働者派遣事業 許可番号：派13-300363 |
| 企業からのメッセージ | シミックソリューションズは、日本初のCRO（医薬品開発支援）であるシミックグループのノウハウと経験を最大限に活かし、製薬・医療業界や人材業界で働く社員の皆様にとっての「Career＝人生を通して、継続的なキャリア形成を実現するプロフェッショナル」として、ひとりでも多くの方々に、輝かしいキャリアの実現をもたらし、社会に貢献してまいります。 |
| URL | https://cmic-solutions.co.jp/ |
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