【派遣】部門アシスタント
【部門アシスタント/外資系医薬品メーカー】
■Executive Assistant、部門アシスタント、プロジェクト管理
・各種スケジュール管理・調整（時差の関係で夜間・早朝対応含む）
・出張手配、経費精算、会議調整、会議準備設定、Globalからの来客対応
・部署内面接のサポート、食事会手配、会議開催サポート(オンサイト、オフサイト)
・研修サポート、翻訳、メールのやり取り、電話応対
・各種資料作成（報告書・アジェンダ、プレゼン資料、会議議事録、礼状、通達文書、送付状等）
・e-Time Coordination(Staffing Data base管理含)
・全体のスケジュール表作成・管理、契約書の捺印、イントラネット（SharePoint）への掲載管理
・保管資料の出納、社内手続きサポート、入社手続きサポート
・寄付金管理、請求書処理（SAP/Ariba）、名刺手配、郵便物対応、バイク便手配
・定例会議の参加、その他プロジェクト管理サポート・アドミ業務 など
【部内アシスタント＆アドミ/外資系医薬品メーカー】
◆出社50％ 在宅勤務50％のハイブリッド勤務で働きやすい★
=来社不要の「WEB登録」でご案内中です=
～勤務環境～
部署人数：70名（派遣社員含）
部署年齢層：30～60歳代中心
部署内雰囲気：比較的静かで集中できる環境、有給休暇が取りやすい。
募集要項
| お仕事No. | CSOL24004 |
|---|---|
| 勤務先 | 外資系医薬品メーカー |
| 職種 | 【派遣】部門アシスタント |
| お仕事内容 | 【部門アシスタント/外資系医薬品メーカー】 ■Executive Assistant、部門アシスタント、プロジェクト管理 ・各種スケジュール管理・調整（時差の関係で夜間・早朝対応含む） ・出張手配、経費精算、会議調整、会議準備設定、Globalからの来客対応 ・部署内面接のサポート、食事会手配、会議開催サポート(オンサイト、オフサイト) ・研修サポート、翻訳、メールのやり取り、電話応対 ・各種資料作成（報告書・アジェンダ、プレゼン資料、会議議事録、礼状、通達文書、送付状等） ・e-Time Coordination(Staffing Data base管理含) ・全体のスケジュール表作成・管理、契約書の捺印、イントラネット（SharePoint）への掲載管理 ・保管資料の出納、社内手続きサポート、入社手続きサポート ・寄付金管理、請求書処理（SAP/Ariba）、名刺手配、郵便物対応、バイク便手配 ・定例会議の参加、その他プロジェクト管理サポート・アドミ業務 など |
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
| 最寄り駅/交通 | 大手町駅(東京メトロ各線)直結、竹橋駅(東京メトロ東西線) 徒歩5分、東京駅(JR) 徒歩14分、神田駅(JR) 徒歩12分 |
| 給与 | 時給1800円～+交通費支給（経験により応相談） |
| 勤務時間 | 9:00～17:15（休憩60分） ※残業：0～10時間程 ※毎週金曜日は16：00までの場合あり |
| 勤務曜日 | 月~金の週5日 ※休日：土日祝日、企業指定休日あり |
| 休日/休暇 | 土日祝休み |
| 就労期間/契約期間 | 長期 ※スタート日応相談 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 第一種施設において、施設内禁煙 |
| 応募資格 | 【必須スキル】 ・会議設定・調整をしたご経験 ・英語スキル：翻訳経験、TOEIC800点以上、読み書き英会話まで ・マネジメント経験者尚可 ・急なリクエストなどにも苦にならずに対応できる方 ※日本人ではない方からのスケジュール調整依頼もあるため、英語でのメールやり取りなどのコミュニケーションが発生します。 =来社不要の「WEB登録」でご案内中です= |
| 更新日 | （この求人情報は更新から117日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | シミックソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング（受付22階） |
| 資本金 | 2,500万円 |
| 設立 | 2001年1月 |
| 事業内容 | ◇ 人材紹介サービス ◇ 人材派遣サービス ◇ 委受託サービス（製薬事務） 有料職業紹介事業 許可番号：13-ユ-050149 一般労働者派遣事業 許可番号：派13-300363 |
| 企業からのメッセージ | シミックソリューションズは、日本初のCRO（医薬品開発支援）であるシミックグループのノウハウと経験を最大限に活かし、製薬・医療業界や人材業界で働く社員の皆様にとっての「Career＝人生を通して、継続的なキャリア形成を実現するプロフェッショナル」として、ひとりでも多くの方々に、輝かしいキャリアの実現をもたらし、社会に貢献してまいります。 |
| URL | https://cmic-solutions.co.jp/ |
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